Deze privacyverklaring is toegevoegd als addendum aan de privacyverklaring van de Diamant Groep en is van toepassing vanaf 1 september 2023. De privacyverklaring is ook beschikbaar via de website van Diamant-Groep : https://diamant-groep.nl/
Diamant-Groep behoudt zich het recht voor om dit addendum te herzien en aan te passen.
De laatste wijziging dateert van 3 augustus 2023.
Diamant-groep, met adres Zevenheuvelenweg 14 5048 AN Tilburg, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.
Met vragen omtrent deze privacyverklaring en de bescherming van je persoonsgegevens in het algemeen kan je contact opnemen met de Diamant-groep via het e-mailadres privacy@diamant-groep.nl
In de uitoefening van haar taken heeft Groen Xtra bepaalde persoonsgegevens nodig van jou als medewerker of betrokkenen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over contactgegevens zoals NAW gegevens.
Via dit addendum bij de privacyverklaring van Diamant-groep wil Groen Xtra jou informeren en transparant zijn over de manier waarop deze persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt. Persoonsgegevens worden bijvoorbeeld verzameld bij het invullen van een ongevallenformulier. Daarnaast zijn nog een aantal andere verwerkingsactiviteiten mogelijk.
Het blijft gaan om jouw privacy en de Diamant-groep gaat, als verwerkingsverantwoordelijke, dan ook steeds met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met jouw persoonsgegevens.
Wanneer voorbeelden van persoonsgegevens, verwerkingsdoeleinden of bewaringstermijnen worden opgesomd in dit addendum zijn deze niet limitatief. Dit betekent dat ook andere voorbeelden vallen onder de bepalingen van dit addendum.
| Termen | Definities |
| ‘Wij’, ‘ons’ | Heeft betrekking op Diamant-groep: Zevenheuvelenweg 14-16, 5048 AN Tilburg, Nederland. |
| ‘Je’, ‘jouw’ | Heeft betrekking op iedereen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt door de Diamant-groep. |
| Autoriteit Persoonsgegevens | Dit is een onafhankelijke overheidsinstantie die toekijkt of de toepasselijke wet- en regelgeving inzake Gegevensbescherming wel wordt gevolgd. Zij kunnen eventueel boetes opleggen als de wetgeving niet wordt gevolgd. |
| Functionaris Gegevensbescherming | De FG is betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. De taken van de FG zijn informeren, adviseren, toezicht houden en bewustwording creëren. Deze taak wordt in alle onafhankelijkheid uitgevoerd. |
| Persoonsgegevens of persoonlijke gegevens | Heeft betrekking op alle informatie die je als persoon kan identificeren (direct of indirect) bv. Naam, adres, woonplaats. |
| Bijzondere persoonsgegevens | Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die je als persoon niet zomaar met iedereen wilt delen. Hieronder verstaan we onder andere gegevens politieke opvattingen, seksuele geaardheid of je lidmaatschap van een vakbond blijkt. Iets wat je niet zomaar wilt delen dus! |
| Betrokkene (betrokken persoon) | Alle natuurlijke personen van wie Diamant-groep de gegevens verwerkt. |
| Verwerkingsverantwoordelijke | Bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, en voor welke doeleinden dit gebeurt. In de meeste gevallen is de Diamant-groep verwerkingsverantwoordelijke bij het verwerken van persoonsgegevens van haar medewerkers. |
| Verwerkers | Zijn partijen die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken. Als voorbeeld kan hier verwezen worden naar softwareleveranciers waar de Diamant-groep beroep op doet om haar IT-middelen aan te leveren. |
| Verwerken | Omvat elk gebruik van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan, wijzigen, raadplegen, verspreiden of wissen ervan. |
| Geautomatiseerde besluitvorming | Hiervan is sprake wanneer er een beslissing wordt genomen zonder menselijke tussenkomst. Denk maar robots, automatische beslissingen die worden genomen door computers,… |
De persoonsgegevens die binnen de Diamant-groep worden verwerkt zijn onder andere van:
• Medewerkers (regulier en niet-regulier)
• Klanten die betrokken zijn bij het inkoopproces
• Gegevens van personen afkomistig van gemeenten uit de Gemeenschappelijke Regeling
• Iedereen die op de camera beelden wordt vastgelegd
Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen leiden tot een identificeerbare persoon. Er is sprake van gegevensverwerking als deze bijvoorbeeld worden verzameld, vastgelegd, geordend, bewaard of geraadpleegd.
Wij verwerken persoonsgegevens over je om onze doelen te behalen. Hieronder een aantal van de persoonsgegevens die wij in de meeste gevallen verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
In het kader van het uitvoeren van de participatiewet en WSW is het tevens mogelijk dat wij gegevens over uw gezondheid verwerken.
Onder persoonsgegevens valt elke informatie die toelaat om, direct of indirect, een individu te identificeren. De Groen Xtra kan bijvoorbeeld de volgende persoonsgegevens van de als medewerker of klanten die betrokken zijn bij het inkoopproces:
• Datum werkongeval;
• Plaats werkongeval;
• Tijdstip incident;
• Personeelsnummer.
Onder het verwerken van persoonsgegevens valt elke handeling die wordt verricht met betrekking tot deze persoonsgegevens, zowel digitaal als op papier. Dit kan gaan over het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, raadplegen, gebruiken, aligneren of combineren, verstrekken door middel van doorzending, bijhouden, vernietigen, wissen of blokkeren van gegevens.
Groen Xtra beperkt het verzamelen van persoonsgegevens steeds tot hetgeen noodzakelijk is om haar taken uit te oefenen. Daarnaast is het ook mogelijk dat Groen Xtra bewakingsbeelden maakt en bewaart (niet langer dan noodzakelijk).
Groen Xtra verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Bijvoorbeeld bij het invullen van een ongevallenformulier door ongevallen die gebeuren op de werk-plaats;
• Voor het uitvoeren van meldingen die binnenkomen via de FIXI app;
• Camera’s die worden geplaatst om de veiligheid van Groen Xtra te garanderen;
• Opstellen van een werkrooster.
…
• Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat je dit wettelijk verplicht bent.
• Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om de gerechtvaardigde belangen van de Diamant-groep te behartigen.
• Het uitoefenen van een taak van algemeen belang of openbaar gezag
Indien je nalaat om ons bepaalde gegevens te verstrekken, kunnen wij mogelijk geen gepaste respons bieden. Jouw persoonsgegevens worden door Groen Xtra niet gebruikt op een met deze doeleinden onverenigbare wijze.
De Diamant-groep bewaart personeelsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is. De Diamant-groep voert als verwerkingsverantwoordelijke daarvoor een bewaartermijnenbeleid waarin zoveel mogelijk de wettelijke richtlijnen worden gehanteerd. Het bewaartermijnenbeleid wordt meegenomen bij het opstellen van richtlijnen en procesbeschrijvingen. Hierbij wordt de selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen vastgesteld 26 februari 2020 als uitgangspunt gehanteerd.
Indien er geen wettelijk vastgestelde bewaartermijn bestaat, worden jouw gegevens bijgehouden volgens de noodzakelijkheid voor een correcte verwerking van je gegevens.
Heb je vragen over de manier waarop de Diamant-groep je gegevens bewerkt of bewaart, of over de rechten die je hierop hebt, dan kun je altijd contact met ons opnemen.
Bij de Diamant-groep
Wil je een van de bovenstaande rechten uitoefenen zoals omschreven in deze privacyverklaring? Stuur dan een schriftelijk verzoek naar volgend postadres:
Zevenheuvelenweg 14
5048 AN Tilburg
Postbus 5033
5004 EA Tilburg
Het kan ook via e-mail naar volgend adres gestuurd worden: privacy@diamant-groep.nl
Een klacht indienen kan bij de Functionaris Gegevensbescherming via volgend mailadres: fg@diamant-groep.nl
Bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Je zou ook contact kunnen opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan door gebruik te maken van het contactformulier dat gepubliceerd is op de website van de AP om een klacht in te dienen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Ontwerp en realisatie B-more design
in samenwerking met Schmeits websolutions